bookitup ist eine spezialisierte 360°-Verwaltungssoftware aus Köln, die Eventdienstleister aller Art unterstützt – von DJs über Fotografen bis zu Musikern und Hochzeitsplanern. Das Team besteht aus Branchenexperten, die täglich an der Optimierung der Plattform arbeiten und verstehen, wie der Alltag von Eventprofis aussieht.
bookitup wurde von Grund auf dafür entwickelt, den kompletten Prozess von der Anfrage bis zur Schlussrechnung zu vereinfachen und zu automatisieren. Die Software läuft in Deutschland, und es gibt echte deutschsprachige 1:1-Unterstützung – nicht nur einen Online-Ticketservice, sondern direkte Ansprechpartner, die dir helfen.
Was macht bookitup besonders?
- Spezialisiert auf DJs: Die Plattform hat eine dedizierte DJ-Lösung mit genau den Features, die du brauchst – nicht einfach eine generische Verwaltungssoftware.
- Automatisierung statt Fleißarbeit: Nachdem der erste Setup läuft, übernehmen Workflows die Routine: Anfragen beantworten, Verträge verschicken, Erinnerungen schreiben, Rechnungen ausstellen.
- Deutscher Support mit Herz: Du bekommst so viele Support-Termine, wie du brauchst – bis alles genau so läuft, wie du es willst.
- Online-Kundenportal: Deine Kunden sehen Angebote, füllen Fragebögen aus und unterschreiben Verträge digital – ohne Zettelwirtschaft.
Das Angebot für DJ ALLIANZ-Mitglieder
15% Rabatt – dauerhaft, solange du Mitglied bist
Als DJ ALLIANZ-Mitglied erhältst du 15% Rabatt auf das bookitup-Abo – und das nicht nur einmalig, sondern permanent, solange du in der DJ ALLIANZ aktiv bleibst. Das ist eine echte finanzielle Entlastung für dein Business.
Warum bookitup für DJs sinnvoll ist:
Alle Anfragen an einem Ort: Dein Kontaktformular, Mail-Anfragen, Telefon-Nachfragen – alles landet zentral in bookitup. Du siehst auf einen Blick: Welche Events sind gebucht, welche sind Anfragen, welche warten noch auf Rückmeldung.
Kalender-Überblick: Du erkennst sofort, an welchen Tagen du schon voll gebucht bist und wo noch Platz für neue Gigs ist. Die Synchronisation mit Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook läuft automatisch.
Verträge und Rechnungen automatisieren: Einmal eine Vorlage erstellen, dann ersetzt bookitup automatisch alle wichtigen Daten (Kunde, Datum, Location, Paket etc.). Das spart dir bei jeder Buchung 30 Minuten Schreibarbeit.
Online-Kundenbuchung: Deine Kunden füllen Fragebögen digital aus, unterschreiben Verträge im Browser und bestätigen Buchungen selbstständig. Alles landet direkt in bookitup – keine übertragenen Zettel, keine separaten E-Mail-Anhänge mehr.
Workflows für echte Zeitersparnis: Nach einer erfolgreichen Buchung schreibt bookitup automatisch eine Abschlagsrechnung, versendet sie und lädt sie in dein Buchhaltungstool. Nach dem Event wird die Schlussrechnung vorbereitet. Du musst nur noch kurz prüfen und absenden.
Alles für ein Event an einem Platz: Zeitplan, Locations, Notizen, alle E-Mails mit diesem Kunden, Angebote, Verträge, Fragebögen, Rechnungen – alles öffnet sich mit einem Klick. Keine verworrene Ordnerstruktur, kein Emailchaos.
Die deutsche Qualität: Es gibt echte Telefonnummern, persönliche Support-Termine und eine Video-Akademie, die dir Schritt für Schritt zeigt, wie du alles einrichtest.
Der Nutzen konkret: Wenn du 20 Gigs im Jahr machst, sparst du mit bookitup 10+ Stunden Verwaltungsarbeit – Zeit, die du sonst für Marketing, Kundenservice oder einfach Entspannung nutzen kannst. Dazu kommt der finanzielle Vorteil: Mit dem 15%-DJ ALLIANZ-Rabatt wird die Plattform auch schnell kostengünstiger als deine bisherige Zettelwirtschaft.